サイズと枚数
履歴書は 縦4×横3cm。まず、提出先の指定を確かめます。
証明写真のサイズは、用途によって決まっています。似た大きさが多く、間違えて撮ると使えません。よく使うサイズと、就活・転職で用意する枚数の目安をまとめます。
このページの要点
- 履歴書は縦4×横3cm。寸法は「縦×横」の順で書かれていることを確かめます。
- パスポート・マイナンバーカードは 縦4.5×横3.5cm。履歴書とは違います。
- 枚数は少なめに始めて、焼き増しで足す。
用途別のサイズ
| 用途 | サイズ（縦×横） | 備考 |
|---|---|---|
| 履歴書（一般） | 縦4×横3cm | 写真欄は 縦36〜40mm×横24〜30mm |
| エントリーシート | 縦4×横3cm が多い | 企業独自の書式は指定を確認 |
| パスポート | 縦4.5×横3.5cm | 顔の大きさ・背景などに細かい決まりあり |
| マイナンバーカード | 縦4.5×横3.5cm | — |
| 運転免許証 | 縦3×横2.4cm | — |
| 各種の資格試験・受験の願書 | 縦4×横3cm、縦4.5×横3.5cm、縦5×横4cm など | 試験ごとに違う。募集要項を確認 |
公的な書類の決まりは、変わることがあります。申請の前に、提出先の最新の案内を確かめてください。くわしいサイズの案内は、PhotoDelivery.JP の証明写真のサイズにもあります。
履歴書の写真：枠の中の収め方
履歴書の写真には、パスポートのような「顔は何mm」という決まりはありません。そのかわり、小さな枠の中で顔が読み取れるよう、次のように収めます。
- 頭の上に、少しだけ余白を残す。余白が広いと、顔が小さくなります。
- 下は、胸の上あたりまで。えりと、ネクタイの結び目が入ります。
- 顔の中心（鼻筋）が、左右の真ん中に来る。
- 肩の線が水平。→ 表情・姿勢・左右の差
プリントの現場から
サイズの間違いでいちばん多いのは、縦と横の取り違えと、縦4×横3cm と 縦4.5×横3.5cm の取り違えです。5mmの差は、手に取ると分かりにくいのですが、履歴書の写真欄に置くと、はっきりはみ出します。注文の前に、提出先の書類の表記をもう一度確かめてください。
サイズを間違えたとき
- 大きすぎる：切ることはできますが、顔の割合が変わり、余白のバランスが崩れます。データがあれば、正しいサイズで刷り直します。
- 小さすぎる：そのままでは使えません。データから刷り直すか、紙の写真をデータ化して刷り直します。
- データだけある：サイズを指定してプリントできます。同じ写真から、別のサイズを作れます。→ 焼き増しの方法
必要な枚数の目安
| 場面 | 最初に用意する枚数 | 考え方 |
|---|---|---|
| 転職（Web応募が中心） | 6枚前後 | 面接に持参する履歴書の分＋予備 |
| 転職（紙の書類が多い） | 応募する社数＋2〜3枚 | 書き損じの分を見込む |
| 新卒の就活（Web中心） | 10枚前後 | 学校への提出、面接への持参を含む |
| 新卒の就活（紙が多い業界） | 20〜30枚 | 足りなくなったら焼き増し |
| 資格試験・受験 | 願書の枚数＋1〜2枚 | 受験票用に2枚以上要ることが多い |
髪型を変えたり、3か月を過ぎたりすると、残った写真は使えなくなります。最初から多く刷るより、足りなくなった分を足すほうが無駄がありません。
よくある質問
履歴書の証明写真のサイズは？
縦4×横3cm（縦40mm×横30mm）が標準です。厚生労働省の履歴書様式例など、市販の履歴書の多くは、写真欄に「縦36〜40mm、横24〜30mm」と書かれています。応募先から別の指定があるときは、指定に従ってください。
サイズを間違えて撮ってしまいました。切って使えますか？
大きい写真を小さく切ることはできますが、顔の大きさの割合が変わります。縦4.5×横3.5cm の写真を 縦4×横3cm に切ると、顔が枠に対して大きくなります。データがあれば、正しいサイズで焼き増しするのが確実です。
パスポートの写真を、履歴書に使えますか？
サイズが違います（パスポートは 縦4.5×横3.5cm）。また、パスポートの写真は顔の大きさや表情に細かい決まりがあり、口を閉じた無表情に近い写真になります。履歴書には、履歴書用に撮った写真をおすすめします。
エントリーシートに「縦4cm×横3cm」ではないサイズが指定されています。
企業独自の書式では、縦4.5×横3.5cm や 縦5×横4cm を指定されることがあります。データがあれば、指定のサイズでプリントできます。PhotoDelivery.JP には、サイズを指定できる証明写真があります。
写真は何枚用意しておけばよいですか？
紙で提出する会社の数に、予備を2〜3枚足します。Web応募が中心なら、転職は6枚前後、新卒の就活は10枚前後から始め、足りなくなったらデータから焼き増しするのが無駄がありません。